Схема анализа работы учреждения ДОД

Категория: Заочная школа методиста.

Бокунь Н.И.
зав. информационно-методическим отделом учреждения образования, «Гомельский государственный областной Дворец творчества детей и молодежи», г. Гомель, Республика Беларусь

 Успешность развития учреждения дополнительного образования зависит от тесной взаимосвязи всех функций управления. В условиях предоставленной учреждениям самостоятельности, а значит, и повышения их ответственности планирующая и аналитическая функции становятся ведущими. Они занимают особое место в повышении эффективности работы педагогического коллектива, в реализации требований, предъявляемых учреждениям дополнительного образования государственными и общественными институтами. Как правильно проанализировать работу учреждения и выйти на современную траекторию развития учреждения делятся с вами специалисты Гомельского областного Дворца творчества детей и молодежи.

Качество образовательного процесса в учреждениях дополнительного образования зависит от грамотного составления и реализации плана работы на год.

План работы учреждения дополнительного образования является важнейшим локальным документом. Его предназначение – упорядочить педагогическую деятельность, обеспечить планомерность, управляемость и систематичность педагогического процесса, а также преемственность результатов.

Цель планирования – выработка единства действий не только администрации и педагогического коллектива, но и коллектива учащихся для достижения определенных результатов.

Осуществление четкого планирования невозможно без качественно проведенного педагогического анализа итогов работы за предыдущий период.

Анализ – одна из важнейших управленческих функций. Анализировать – значит сравнивать, в чем лучше и в чем хуже стало работать учреждение дополнительного образования, находить причины имеющихся недостатков, выявлять, что обеспечит успех, продвижение вперед.

Цель анализа заключается в определении результативности (эффективности) работы учреждения образования за определенный промежуток времени. Анализ можно рассматривать по блокам.

1. Общая оценка деятельности по выполнению плана работы учреждения образования за прошлый учебный год:

• задачи, над которыми в течение года работал педагогический коллектив;
• степень выполнения поставленных задач, результаты;
• задачи, требующие повторного обращения к ним, привлечения новых средств к их решению на более качественном уровне;
• анализ факторов, приведших к повышению или снижению качества работы педагогического коллектива;
• анализ причин невыполнения отдельных позиций плана работы (отсутствие диагностики, несоответствие поставленных задач проблемам, нереальность выполнения и т. д.);
• что надо сделать для того, чтобы ликвидировать недостатки в работе и развивать положительное.

Деятельность объединений по интересам

С целью анализа процесса формирования теоретических знаний, учебных и трудовых умений и навыков у учащихся, выявления причин отрицательной динамики, определения педагогов (на основе диагностики, анализа работ учащихся, уровня их обученности), нуждающихся в методической помощи используются такие показатели:

• охват учащихся кружковой и клубной работой, обеспечение разнообразных направлений творческой деятельности;
• анализ контингента учащихся и его сохранности по годам обучения (количество учащихся I, II, III и последующих годов обучения);
• анализ посещаемости, выявление основных причин пропуска занятий;
• обучение на дому, его результаты;
• работа по охране прав ребенка;
• работа с детьми, находящимися в социально опасном положении, состоящими на различных видах учета;
• организация профориентационной работы.
• уровень обученности учащихся, сформированности у них учебных и трудовых умений и навыков;
• реализация образовательных программ, выявление причин невыполнения;
• причины неусвоения программы;
• основные проблемы в изучении учебных дисциплин;
• владение и использование педагогами активных форм и методов обучения, современных образовательных технологий;
• готовность учащихся к профессиональному самоопределению, количество поступивших по специальности;
• качество платных образовательных услуг;
• система работы с одаренными детьми;
• анализ показателей интеллектуально-личностного развития учащихся и креативного потенциала личности;
• результаты творческой деятельности учащихся, их достижения в районных, областных, республиканских, международных выставках, олимпиадах, конкурсах и т.д.;
• использование современных образовательных и здоровьесберегающих технологий в работе с учащимися;
• анализ результатов контроля;
• общие рекомендации по совершенствованию процесса проведения работы объединений по интересам и повышению качества подготовки учащихся в соответствии с требованиями образовательных программ.

Анализ воспитательной и идеологической работы

• основные направления воспитательной работы;
• качественный анализ системы воспитательной работы по конкретным направлениям, соответствие ее нормативным документам по вопросам воспитания детей и молодежи (согласованность содержания, целей и задач воспитательной работы, взаимоотношения участников воспитательного процесса);
• уровень воспитанности учащихся (мировоззрение, сформированность таких качеств личности, как патриотизм и гражданственность, коллективизм, трудолюбие, нравственность, навыки здорового образа жизни);
• оценка качества проведения и эффективность самых значимых мероприятий, их целесообразность;
• участие в культурно-массовых мероприятиях: акциях, фестивалях, конкурсах, физкультурно-оздоровительных, спортивно-массовых мероприятиях различного уровня; причины роста или снижения общественной активности учащихся;
• участие в работе детских и молодежных общественных объединений и организаций;
• результативность работы по развитию самоуправления, подготовке лидеров;
• организация работы в шестой школьный день;
• совместная работа с семьей и представителями социума по воспитанию детей, подростков и юношества;
• уровень состояния здоровья учащихся. Пути формирования навыков здорового образа жизни;
• недостатки в организации воспитательной работы, их причины;
• предложения по совершенствованию воспитательной и идеологической работы в следующем учебном году.
• результаты итоговой аттестации в соответствии с Кодексом Республики Беларусь об образовании.

Состояние и эффективность экспериментальной и инновационной работы

• наличие и состояние нормативной базы (локальной в том числе);
• оправданность выбора направления деятельности (актуальность);
• результативность проводимой работы; влияние на личности педагогов и учащихся, на процессы функционирования и развития учреждения образования.

Уровень управленческой деятельности

• направления управленческой деятельности;
• оценка качества планирования работы учреждения дополнительного образования детей и молодежи;
• выполнение плана контроля, состояние контрольно-аналитической документации;
• степень глубины, достоверности и полноты анализа образовательного процесса;
• конкретность и действенность принятых управленческих решений;
• обоснованность выбора основных объектов и вопросов контроля, их взаимосвязь с анализом итогов работы в предыдущем году и задачами текущего учебного года;
• своевременность и систематичность проверки выполнения решений и рекомендаций;
• результативность управления функционированием методических объединений и иных формирований педагогов;
• эффективность работы педагогического и методического советов;
• влияние руководства и контроля на повышение качества работы педагогического коллектива;
• эффективность управленческих воздействий, направленных на формирование профессиональных компетенций у педагогов;
• анализ финансово-хозяйственной деятельности.

Организация и результативность методической работы с педагогическими кадрами

Кадровый состав (таблицы):

• статистические данные по педкадрам (образование, стаж, возраст, квалификационная категория, сроки прохождения курсовой подготовки);
• обеспеченность педкадрами, вакансии;
• молодые специалисты (количество, % от общего числа);
• неспециалисты (количество, % от общего числа);
• пенсионеры (количество, % от общего числа);
• обучающиеся в вузах (количество, % от общего числа).
• анализ деятельности педсоветов (актуальность, конкретность, практическая направленность, результативность);
• анализ деятельности методического совета (преемственность и отсутствие дублирования деятельности педсовета);
• формы повышения квалификации педагогов, их результативность и влияние на рост методического мастерства;
• анализ деятельности методических объединений, творческих или проблемных групп (цель, проблемы, задачи, направления деятельности, виды и формы, результативность);
• работа с молодыми специалистами (наставничество, индивидуальная методическая помощь, «Школа молодого педагога» и др.);
• работа по выявлению, изучению, обобщению и распространению эффективной педагогической практики (результаты участия педагогов в научно-методических выставках, обобщение эффективного педагогического опыта на различных уровнях);
• методическая продукция и работа со средствами массовой информации;
• внедрение достижений современной науки в практику работы учреждения образования;
• выявление основных проблем в организации и проведении методической работы.

Аттестация, ее результаты

• эффективность работы аттестационной комиссии (наличие нормативной правовой базы, взаимодействие с педагогами, количество аттестуемых и аттестованных в течение учебного года, оформление соответствующей документации; качество материалов (памяток, рекомендаций), разработанных в помощь аттестуемым и т. д.).

Оптимальность условий для функционирования и развития учреждения дополнительного образования детей и молодежи

• санитарно-гигиеническое состояние;
• общая оценка состояния учебно-матери­альной базы;
• результативность работы родительского и попечительского советов;
• наличие материальной базы для использования в образовательном процессе электронных средств обучения;
• соответствие учебных помещений нормативным требованиям (площадь, количество посадочных мест, режим работы, обеспеченность учебной, справочной и др. литературой, техническими средствами);
• темпы развития (обновления) матери­ально-технической базы, освоение выделяемых бюджетных средств и привлечение внебюджетных средств для укрепления материальной базы;
• наличие медиатеки (библиотеки), ее соответствие нормативным требованиям, объем библиотечного фонда, динамика его обновления;
• выполнение норматива социального стандарта по обеспеченности расходов на обучение и воспитание одного ребенка;
• выполнение целевого показателя по энергосбережению.

Социально-психологическое обеспечение образовательного процесса

• диагностика запросов учащихся и их родителей на предмет оказания образовательных услуг, ее результативность;
• периодичность проведения родительских конференций, собраний;
• консультационная и коррекционная работа с детьми и их родителями по индивидуальным запросам;
• психологическое просвещение и профилактика среди подростков и их родителей;
• работа с семьями учащихся, находящимися в социально опасном положении, коррекция противоправного поведения учащихся из семей СОП.

Нормативное правовое обеспечение образовательного процесса

• состояние локальной нормативно-пра­вовой базы учреждения дополнительного образования детей и молодежи.

Внешние связи учреждения дополнительного образования детей и молодежи

• действенность связей с иными учебными заведениями и их влияние на развитие учреждения образования;
• результативность взаимодействия с предприятиями и общественными организациями, фондами, ассоциациями, союзами, комитетами, правоохранительными органами в процессе совершенствования качества дополнительного образования детей и молодежи;
• позицирование учреждения дополнительного образования детей и молодежи на уровне района (города).

Практика показывает, что анализ плана учреждения дополнительного образования представляет собой отчет: о деятельности объединений по интересам, статистические сведения, констатация фактов, часто отсутствует связь между анализом результатов деятельности учреждения образования, выявленными проблемами и поставленными задачами на следующий год, между задачами и намеченными мероприятиями. Это затрудняет вычленить проблемы и соответственно выстроить траекторию развития учреждения на будущий год.

Поэтому выводы по итогам деятельности учреждения за год должны содержать:

• обобщенные выводы, исходя из проблематики всех блоков анализа;
• предложения по совершенствованию образовательного процесса, руководству и контролю, методической работе с педагогическими кадрами;
• рекомендации по устранению выявленных недостатков;
• актуальные вопросы, требующие решения в новом учебном году;
• основная проблема, над которой будет работать учреждение в новом учебном году;
• цель и задачи на новый учебный год.

1. Кодекс Республики Беларусь об образовании, принят Палатой представителей 2 дек. 2010 г.; одобр. Советом Респ. 22 дек. 2010 г. – Минск: Национальный центр правовой информации Республики Беларусь, 2011. – 400 с.

2. Глинский А.А. Управление системой методической работы в общеобразовательном учреждении / А.А. Глинский. – Минск: Зорны верасень, 2008.

3. Шамова Т.И. Управление образовательными системами: учеб. пособие / Т.И. Шамова, П.И. Третьяков, Н.П. Капустин. – Москва: Владос, 2001.

4. Анализ, планирование, контроль (в помощь руководителю учреждения дополнительного образования): сборник информационно-методических и контрольно-аналитических материалов / Составители: Т.А. Белодедова, Н.И. Бокунь, В.Г. Великая – Гомель: УО «Гомельский государственный областной Дворец творчества детей и молодежи», 2011.

5. Сайт Министерства образования Республики Беларусь. – Режим доступа: // http://www.minedu.unibel.by

6. Сайт Национального центра художественного творчества детей и молодежи. – Режим доступа: // http://www.nchtdm.com

Печать